¿Estás buscando una solución que te permita administrar mejor tu laboratorio? Estás en el lugar correcto. En esta publicación explicaremos todo lo relacionado con el sistema de gestión de laboratorio (SGL) PEGASI.
Veremos qué es un sistema de control y qué sucede cuando los laboratorios no cuentan con esta herramienta. Y también abordaremos los beneficios de implementar PEGASI como un sistema de gestión de laboratorio. ¡Empecemos!
¿Qué es un sistema de gestión de laboratorio?
Es un software diseñado para mejorar el funcionamiento de los laboratorios. Ayuda a administrar eficazmente recolectar los datos de los pacientes, la toma de muestras y entrega de resultados, etc. Esto permite mejorar la eficiencia y la productividad.
Los SGL ofrecen a los laboratorios una forma segura y eficiente de gestionar la información de los pacientes y la entrega automatizada de los resultados. Esto reduce el tiempo y los errores humanos. También ayuda a mantener los costos bajo control.
En otras palabras, SGL es una plataforma de automatización de procesos de laboratorio. Dispone de múltiples canales (correo electrónico, SMS y WhatsApp) para mejorar el contacto con los pacientes y la rapidez en la entrega de resultados.
La herramienta de gestión fue desarrollada para facilitar la administración de laboratorios. Además, facilita la colaboración entre unidades clínicas y unidades de diagnóstico paraclínico.
En resumen, SGL es una herramienta que permite a los laboratorios mejorar el contacto con los pacientes y brindar una experiencia de atención más personalizada.
Principales inconvenientes de los laboratorios sin sistema de gestión
Actualmente, muchos laboratorios utilizan más de un programa para gestionar el flujo de datos y sus rutinas internas. Desafortunadamente, esto puede causar problemas.
Por ejemplo, mantener el control del proceso puede ser difícil, incluyendo completar perfiles de pacientes, rastrear y monitorear la progresión de enfermedades oncológicas.
También aumenta la posibilidad de errores al cargar los resultados de las pruebas o ingresar los datos del paciente.
La falta de SGL puede afectar la comunicación entre el laboratorio y los practicantes. Si los médicos tratantes no reciben a tiempo los resultados de los paraclínicos, se retrasa el diagnóstico y tratamiento de los pacientes. Además, hay otras desventajas:
Falta de eficiencia y productividad
Los laboratorios sin sistemas de gestión suelen tener tiempos de respuesta más lentos, lo cual provoca retrasos en el proceso de atención . Esto puede ser problemático para los pacientes oncológicos que necesitan atención urgente.
Alto nivel de errores
Los laboratorios sin SGL tienen altas tasas de errores. Por ejemplo, datos duplicados o interpretación de resultados paraclínicos inexactos. Esto podría generar problemas en el diagnóstico y tratamiento, poniendo en riesgo a los pacientes, así como la confiabilidad y reputación del laboratorio.
Costos elevados
Gestionar un laboratorio sin un SGL a menudo resulta en altos costos. Entre otras cosas, porque necesitan contratar más personal para realizar tareas administrativas. Asimismo, para manejar el inventario, lo que aumenta los costos operativos.
Falta de seguridad
Por lo general, está falta de sistema de gestión da como resultado la pérdida o robo de datos. De esta forma, la privacidad del paciente se ve comprometida y el laboratorio pierde credibilidad.
Por qué usar PEGASI como sistema de gestión de laboratorio
Como mencionamos antes, los laboratorios pueden experimentar problemas sin un sistema de gestión, pero ¿por qué usar PEGASI? Este software tiene características innovadoras que ayudan a agregar valor a tus productos y servicios.
1. Digitalización del historial clínico
Esta es una de las principales razones para utilizar PEGASI. Con nuestra plataforma podrás digitalizar los datos de tus pacientes de forma rápida y segura.
La digitalización reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, mejora la velocidad de solicitud de muestras y agiliza la contactabilidad. Además, ayuda a los practicantes a tomar decisiones clínicas basadas en datos fiables.
La implementación de un software de laboratorio acelera la integración de sistemas. También facilita la gestión de pruebas clínicas, reduce errores en carga de estudios paraclínicos y más.
En resumen, la digitalización de las historias clínicas es una de las tantas ventajas que ofrece PEGASI. Esta característica mejora en gran medida la eficiencia y la calidad de la atención al paciente.
2. Diagnóstico temprano de los pacientes
Los laboratorios son fundamentales para el diagnóstico precoz de los pacientes oncológicos. Sin embargo, los cambios tecnológicos los han hecho mucho más eficientes en la solicitud de muestras y entrega de resultados.
De acuerdo a la OMS, en 2020 1,4 millones de personas murieron de cáncer en América. El diagnóstico precoz a través de sistemas de gestión de laboratorio puede reducir estas cifras.
Los sistemas de gestión de laboratorio ayudan a los practicantes a realizar diagnósticos tempranos y precisos.
Porque el sistema centraliza la solicitud de las muestras, y la entrega de los resultados en el historial del paciente.
El SGL también ofrece la capacidad de integrar datos desde múltiples fuentes. De esta forma, los profesionales sanitarios tienen toda la información necesaria en un mismo lugar para ofrecer un diagnóstico más certero al paciente.
Otra característica de SGL es que permite a los profesionales de la salud revisar de manera eficiente los resultados de las pruebas de laboratorio.
Esto incluye la capacidad de administrar los resultados de los pacientes de forma individual o en grupos, así como la capacidad de comparar los resultados de los pacientes con los de la población general.
Como resultado, facilita el diagnóstico precoz de los pacientes, ya que pueden detectar anomalías antes de que se desarrollen enfermedades más graves. Esto acorta el tiempo de diagnóstico y mejora la calidad general de la atención al paciente.
Además, otra de las bondades de PEGASI es que puede conectarse y «hablar» directamente con los equipos de laboratorio. Así se evita el proceso de entrega de resultados y almacenamiento en la historia clínica de manera manual, y no hay errores de tipeo ni pérdida de información.
3. Organización de citas para pruebas especiales
Una de las características más útiles de PEGASI es la programación de citas y que tengan relación con el seguimiento médico . Los pacientes pueden programar citas a través del software, eligiendo la hora y el día más conveniente.
4. Gestión del laboratorio
Otra funcionalidad de PEGASI es su capacidad para administrar la capacidad y productividad del laboratorio . El software se puede usar para controlar y monitorear el flujo de pacientes que llegan diariamente al laboratorio.
De esta forma puedes administrar los espacios, mejorar la recolección de muestras y hacer que las tareas sean más eficientes.
Además, PEGASI permite la comunicación con los pacientes. Esto ayuda a monitorear a los pacientes que llegan tarde o que no llegan. Como resultado, puedes planificar el tiempo y maximizar el uso de los recursos del laboratorio.
5. Centralización de la facturación y administración
PEGASI tiene la capacidad para centralizar la facturación y la administración. Permite a los laboratorios gestionar facturas y documentos en un solo lugar, facilitando las tareas administrativas.
Al tener todo centralizado, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo. Ello sucede porque no tienen que buscar entre montones de papeles y registros para encontrar información específica.
6. Gestión clínica
PEGASI también ofrece potentes herramientas para la gestión del trabajo clínico, tales como:
- Programar citas a través de teleconsultas utilizando cualquier dispositivo inteligente equipado con una cámara.
- Atender a los pacientes tanto física como virtualmente por orden de llegada. Considera el orden de prioridad de la visita, los tiempos de atención y los practicantes involucrados.
- Registrar la historia clínica en tiempo real en formatos personalizables y adaptados a la especialidad del médico.
- Almacenar imágenes y crear estadísticas totalmente individualizadas mediante la base de datos.
Beneficios de Implementar PEGASI como sistema de gestión de laboratorio
PEGASI es un sistema de gestión de laboratorios que ofrece una serie de beneficios. A continuación te mostramos los más importantes.
Brindar la mejor experiencia a los pacientes
Cuando los pacientes visitan tu laboratorio, quieren una experiencia rápida, segura y eficiente. PEGASI te ayuda a lograr esto ofreciendo seguridad de datos, perfiles de pacientes, una variedad de métodos de comunicación, etc.
Con PEGASI puedes monitorear y asesorar a los pacientes. También puede mejorar tus posibilidades de formar alianzas con otros proveedores de atención médica, lo que significa mejorar la experiencia del paciente.
Otro beneficio de un sistema de gestión de laboratorio es que ayuda a garantizar que se realicen las pruebas correctas a la persona adecuada. Reduces así la posibilidad de errores y agilizas el diagnóstico.
El uso de SGL puede aumentar considerablemente la recolección de resultados de las muestras. Esto se debe a que un sistema de gestión de laboratorio automatizado optimiza el flujo de trabajo.
De esta manera, los resultados se pueden procesar de forma más rápida y precisa. Por lo tanto, los pacientes reciben información confiable y veloz, lo que aumenta su satisfacción general.
Asegurar eficiencia del equipo médico
El uso de software de gestión de laboratorio es fundamental para asegurar la eficiencia del equipo médico. Esta herramienta permite a los practicantes llevar un registro exhaustivo de los pacientes y de los procedimientos médicos realizados.
SGL da una imagen clara de los resultados de los procedimientos. Con esto, puede seguir el curso de la enfermedad, ver en qué etapa se encuentran y evaluar los resultados.
Esta visibilidad ayuda a garantizar que los pacientes reciban una atención adecuada y eficaz.
Incrementar la rentabilidad
Una de las mayores ventajas de implementar PEGASI es que te permite aumentar la rentabilidad de tu negocio. Porque puedes automatizar muchas tareas y ahorrar tiempo y dinero.
Además, la plataforma puede mejorar la eficiencia y precisión de tu laboratorio. Al automatizar los procesos, se minimizan los errores humanos y se reducen los costos, lo que significa una mejor rentabilidad.
El sistema de gestión de laboratorio también ayuda a reducir los costes de mantenimiento de los equipos de laboratorio. Porque proporciona información en tiempo real sobre su estado.
De esa manera, se pueden planificar programas de mantenimiento preventivo de los equipos, evitando, entre otros inconvenientes: paradas no programadas que generan demoras en los análisis y entrega de los resultados; molestias al paciente, e incremento de costos a tu laboratorio.
Recibir capacitación personalizada
Otro beneficio de implementar PEGASI es que tendrás la oportunidad de recibir entrenamiento y capacitación continua. Aprenderás nuevos conocimientos y habilidades que te ayudarán a hacer crecer tu negocio, por ejemplo:
- Habilidades empresariales: conocimientos teórico-prácticos especializados en la gestión empresarial en el sector Salud.
- Habilidades blandas o soft skill: desarrollo de competencias transversales en el mundo empresarial. Por ejemplo, el emprendimiento, la comunicación, la investigación y la tecnología.
- Habilidades duras: conocimientos específicos y actualizados para facilitar la implementación. Marketing y ventas, finanzas, operaciones, capital humano.
- Mindset: habilidades para adaptarse al nuevo paradigma del sector salud.
- Educación certificada: diplomados y maestrías aprobados y avalados por universidades regionales especializadas en sector salud.
En PEGASI apoyamos el crecimiento profesional de los médicos de toda la región. Te ayudamos a pasar de médico a empresario.
Conclusiones
Usar PEGASI como sistema de gestión de laboratorio ofrece muchos beneficios a los laboratorios de todos los tamaños. Nuestra plataforma es intuitiva, fácil de usar y ofrece muchas funcionalidades para que tu laboratorio sea más eficiente, ahorres tiempo y maximices los recursos.
Algunas de las características de PEGASI incluyen la capacidad de digitalizar registros de pacientes, asesoramiento telefónico, programación de citas, seguimiento del progreso, facturación y administración centralizadas y más.
El software también ofrece seguridad con un sólido sistema de autenticación de usuarios y varios protocolos de seguridad integrados. Esto significa que la información del paciente está segura.
Por lo tanto, si estás buscando una solución de gestión de laboratorio confiable y sólida, PEGASI es una excelente opción. ¿Por qué no probarlo ahora mismo?
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